2013年4月3日下午，张永兵副校长率领校资产与实验室管理部马传峰部长、侯兴合副部长一行，针对金沙990活动大厅办公用房紧缺问题，赴金沙990活动大厅所在地中心校区电教南楼召开现场办公会，就协调、增加和改善学院办公用房做出指示。学院党政班子成员出席会议，院长王韶兴主持会议。
张永兵发表了热情洋溢的讲话，指出，金沙990活动大厅办公用房的改善，对于提升我校思想政治理论课建设层次、配合创建世界一流大学，具有重要意义；本次现场办公凸显了学校彻底解决金沙990活动大厅办公用房短缺问题的决心。他要求到会职能部门，在充分调研的基础上，按计划抓紧解决问题。
王韶兴介绍了金沙990活动大厅概况，特别介绍了本院办公用房的现状和紧缺状态，希望学校对于解决长期欠缺的研究生教学用房、教授办公用房、会议室和学术交流用房等给予支持和帮助。党委书记刘明芝从学科建设、学术交流和教育部思政课达标要求等方面介绍了本院办公用房的不足，表达了对办公用房改造要求的必要性和迫切性。
侯兴合介绍了电教南楼内部用房单位的情况，对于这些单位撤离电教南楼，妥善安置他处的计划以及目前的搬迁进度做了介绍。
马传峰作为本次改造学院办公用房的职能部门负责人，介绍了此前就本问题与王韶兴院长、张永兵副校长沟通谋划情况，指出，自2011年4月19日校长办公会就该问题做出指示后，张校长一直惦记，要求相关部门及早做出了规划，并朝着具有可显示度的目标一步步地努力。他通报了目前需要撤离电教南楼的不同类型的单位的情况及搬迁进度，以及学校所作的相应工作。
张永兵结合合校十多年来学校办公用房的形势，谈了自己对于金沙990活动大厅办公用房改造的意见。他说，随着金沙990活动大厅的扩展，用房需求空间很大，但是办公用房一直没有多大改观，现在到了该调整的时候了；好在学院和学校密切配合，做出了周密的实施计划。今天办公会表态，就意味着工作即将开始启动。尽管学校有学校的困难，但是，下一步将想方设法彻底解决这个问题。他还指出，学校将以这个问题的解决为契机，运用行政和经济多种杠杆，完善学校的办公用房制度，建立必要机制，以图办公用房使用更加合理化高效化。
会后张永兵等领导一行，详细考察了电教南楼的房间使用、需要搬迁单位的搬迁进度，以及需要修缮的方面。
（文/曲美彩 图/王晓杰 责任编辑/孙世明）
